Obowiązek informacyjny do formularza rejestracyjnego

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem gali Best Brands 2024 jest Group One Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy al. Jerozolimskich 134, 02-305 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000489566, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posługującą się numerem NIP 5272706395, o kapitale zakładowym 2 651 000,00 złotych., (dalej: „Organizator”)
2. Niniejszy Regulamin gali Best Brands 2024 („Regulamin”) jest wydany przez Organizatora i kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania gali będą przebywać na terenie, na którym się ona odbywa. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania gali obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Jeśli w treści Regulaminu wprost nie zastrzeżono odmiennie, następującym pojęciom pisanym wielką literą nadano następujące znaczenie: 1. Gala – oznacza organizowaną przez Organizatora uroczystą galę rozdania nagród Best Brands 2024, która odbędzie się 6 czerwca 2024 roku w Zamku Ujazdowskim w Warszawie. 2. Uczestnik – oznacza każdą osobę, która dokonała rejestracji uczestnictwa w gali na podstawie Zaproszenia. 3. Zaproszenie – otrzymane od Organizatora drogą elektroniczną zaproszenie uprawniające do rejestracji i udziału w Gali.
4. Regulamin udostępniany jest osobom zaproszonym na galę przed dokonaniem przez taką osobę rejestracji swojego uczestnictwa w gali.
5. Rejestracja na Galę jest równoznaczna z akceptacją Regulaminu i zobowiązaniem do przestrzegania jego postanowień.

§ 2. Warunki uczestnictwa w gali

1. Warunkiem udziału w gali jest: 1. Rejestracja obecności Uczestników na gali na stronie rejestracyjnej i otrzymanie potwierdzenia rejestracji w postaci Zaproszenia na Galę.
2. Rejestracja wymaga podania danych osobowych Uczestnika, tj. imienia, nazwiska, adresu e-mail Uczestnika, firmy, numeru telefonu.
3. Podczas gali Organizator lub upoważnione przez niego osoby trzecie mogą przeprowadzać sesje fotograficzne oraz filmować przebieg gali dla celów emisji w środkach masowego przekazu (telewizja, radio, Internet, prasa) lub dla celów dokumentacji, promocji, reklamy Organizatora i innych osób wskazanych przez Organizatora (Partner Medialny, Sponsor, Partner lub Współorganizator Gali).
4. Udział w gali jest równoznaczny z przyjęciem do wiadomości faktu, że zarówno Organizator, jak i upoważnione przez niego osoby trzecie są uprawnieni do utrwalania, powielania, wykorzystania i/lub rozpowszechniania rejestracji wizerunku/głosu/wypowiedzi (co obejmuje m. in. wykonanie rejestracji audiowizualnej, utrwalenie wizerunku za pomocą wszelkich technik fotograficznych lub reprograficznych, czy wykonanie rejestracji dźwiękowej głosu w formie zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową) każdego z Uczestników we wszystkich materiałach promocyjnych i marketingowych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz wyrażeniem zgody na powyższe.
5. Udział w gali jest jednoznaczny z przyjęciem do wiadomości faktu i wyrażeniem zgody na to, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas gali mogą zostać rozpowszechniane za pośrednictwem dowolnego medium i w dowolnej formie, w tym poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie rejestracji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym bez ograniczeń terytorialnych, czasowych, czy ograniczeń co do ilości transmisji lub publikacji, zarówno w całości, jak i we fragmentach. W szczególności mogą one zostać umieszczone na stronie internetowej gali, mediach społecznościowych lub innej stronie oraz wykorzystane w materiałach promocyjnych, a także rozpowszechniane w tym celu za pomocą wizji bądź fonii.
6. Zgoda na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku/głosu/wypowiedzi Uczestnika na potrzeby określone w niniejszym Regulaminie zostaje udzielona bez wynagrodzenia.
7. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać zapisów regulaminu obowiązującego na terenie obiektu, w którym organizowana jest gala, w tym w szczególności zasad bezpieczeństwa przepisów porządkowych i przepisów przeciwpożarowych.
8. Organizator może odmówić wstępu na galę osobom, z których zachowania wynika, że są pod wpływem alkoholu lub środków odurzających lub w inny sposób stanowią zagrożenie dla porządku publicznego lub bezpieczeństwa obsługi lub innych uczestników gali.
9. Organizator ma prawo do odmowy wstępu (a także wyproszenia z miejsca gali) osób posiadających materiały niebezpieczne (np. broń), materiały mogące zakłócić przebieg imprezy (np. emitujące hałas, utrudniające przemieszczanie się) lub niestosownie ubrane.
10. W trakcie gali, Uczestnik zobowiązany jest stosować się do ewentualnych poleceń porządkowych związanych z bezpieczeństwem Uczestników Gali.
11. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnik narusza zapisy Regulaminu, jak i uporczywie zakłóca prawidłowy przebieg gali, Organizator uprawniony jest do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w gali i żądania opuszczenia przez Uczestnika miejsca gali lub terenu obiektu, w którym organizowana jest gala.
12. Organizator wyraża zgodę na udział Uczestnika podczas Gali na podstawie prawidłowo wypełnionej rejestracji.
13. Organizator ma prawo odmówić udziału w Gali bez podania przyczyn.

§ 3. Dane osobowe

1. Administratorem danych przetwarzanych w ramach Best Brands Awards jest Group One S.A. z siedzibą w Warszawie przy al. Jerozolimskich 134, 02-305 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000489566, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posługującą się numerem NIP 5272706395, o kapitale zakładowym 2 651 000,00 złotych.
2. Inspektor ochrony danych dostępny jest pod adresem: iod@groupone.com.pl
3. Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych w zakresie: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, przetwarzane są w celu organizacji Best Brands Awards, w tym zapisania oraz umożliwienia Uczestnikom udziału w wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można odwołać wysyłając wiadomość e-mail na adres: iod@groupone.com.pl
4. Dane osobowe Uczestników w zakresie wskazanym wyżej przetwarzane są również w celach prawnie usprawiedliwionych, realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Mają oni prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tych celach wysyłając wiadomość e-mail na adres: iod@groupone.com.pl
5. Dane mogą być udostępniane również innym członkom grupy przedsiębiorstw Group One w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub uzasadnionego interesu grupy przedsiębiorstw (w szczególności w celach administracyjnych).
6. Dane osobowe Uczestników mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, m.in. podmiotom trzecim wspierającym Administratora (wsparcie w zakresie IT), przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów zawartych z Administratorem i zgodnie z jego poleceniami. Dane mogą być udostępniane również naszym Partnerom, zaangażowanym w organizację Gali Best Brands w celu przeprowadzenia analiz, podsumowań oraz wewnętrznych raportów z wydarzenia. Naszymi Partnerami są: Polsat Media Biuro Reklamy Sp. k. z siedzibą w Warszawie, nr KRS: 00004675479, Polsat Media Biuro Reklamy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, nr KRS: 0000451278, Grupa Interia.pl sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, nr KRS: 0000416593, Ringier Axel Springer Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, nr KRS: 0000420780, GfK Polonia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, nr KRS: 0000163116 oraz podmioty należące do jednej grupy kapitałowej wraz z podmiotem wymienionym wyżej.
7. Dane osobowe przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, do których te dane są pobierane i dalej przetwarzane, z uwzględnieniem cofnięcia zgody lub wyrażenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
8. Osoby, których dane dotyczą mają prawo do: 1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii 2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 4) usunięcia danych osobowych; 5) wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
9. Podanie przez Uczestników danych osobowych w zakresie wskazanym powyżej jest dobrowolne, jednak niezbędne aby uczestniczyć w gali Best Brands Awards 2024.

§ 4. Postanowienia końcowe

1. W zakresie dozwolonym przez prawo Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, pod warunkiem, że nie naruszy to praw nabytych przez Uczestników.
2. Kontakt z Organizatorem jest możliwy poprzez pocztę elektroniczną pod adresami: bestbrands@groupone.pl
3. Klienci i Uczestnicy będący Konsumentami, mają możliwość rozwiązywania sporów drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy internetowej ODR Unii Europejskiej umożliwiającej składanie reklamacji i dochodzenie roszczeń związanych z zawartymi przez nich umowami – platforma znajduje się na stronie: http://ec.europa.eu/consumers/odr/. Adres poczty elektronicznej Organizatora to: office@sar.org.pl. Konsumenci mogą także skorzystać z pomocy rzecznika konsumentów lub organizacji pozarządowych działających na rzecz konsumentów. Więcej informacji znajduje się na stronach internetowych Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (www.uokik.gov.pl).
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć na podstawie stosowania niniejszego Regulaminu, których nie da się rozwiązać polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, z wyłączeniem sytuacji, gdy stroną sporu jest osoba działająca jako konsument.